Mobilie Geräte bieten viele Funktionen. Mit den richtigen Apps werden Smartphones und Tablets zu wahren Produktivitäts Boostern. Abhängig vom Anwendungsbereich lassen sich Aufgaben mobil und effizienter erledigen.
Im Folgenden stellen wir sechs Apps vor, mit denen die Produktivität leicht gesteigert werden kann. Alle Apps sind sowohl für Android als auch für iOS verfügbar. Ebenso sind alle plattformübergreifend, was die Zusammenarbeit auch mit anderen Personen erleichtert.
Dropbox
Diese App ist ideal, um plattformübergreifend Dokumente und Daten zu speichern und auszutauschen. Es werden sämtliche gängige Datenformate unterstützt. Dateien, welche häufig genutzt werden, können auch offline abgelegt werden. So kann jederzeit auch ohne Verbindung zum Internet auf die gewünschte Datei zugegriffen werden. Besonders bei längeren Flugreisen ist dies äußerst hilfreich. Die kostenlose Variante bietet 2GB Speicherplatz. Wer mehr braucht, kann den Speicherplatz kostenpflichtig erweitern. Preise starten bei 9,99€ für 2TB.
Webseite: https://www.dropbox.com/
App Store: https://apps.apple.com/ch/app/dropbox/id327630330
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=de_CH
Google Drive
Alternativ zu Dropbox, bietet auch Google eine plattformübergreifende Speicherlösung an. Das besondere hierbei ist die optimale Integration weiterer G-Suite Apps, wie beispielsweise Doc, Sheet oder Slide. Google Drive bietet ebenfalls die Möglichkeit, Dateien offline abzuspeichern und besticht mit einer sehr intuitiven Oberfläche. 15 GB bietet Google mehr Speicher als Dropbox, jedoch sollten Nutzer von G-Mail beachten, dass die 15GB auch für das E-Mail-Postfach zählen. Daher können die 15GB schnell aufgebraucht sein. Mehrspeicher gibt’s bereits ab 19,99€/Jahr für 100GB.
Webseite: https://www.google.com/intl/de_ALL/drive/
App Store: https://apps.apple.com/de/app/google-drive-dateispeicher/id507874739
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=de_CH
Microsoft To Do
Einen Überblick über die eigenen Aufgaben zu behalten ist oftmals nicht so einfach. Mit Microsoft To Do können anstehende Aufgaben einfach verwaltet werden. Es können unterschiedliche Listen erstellt werden, um so Aufgaben zu kategorisieren. Nutzer von Outlook haben die Möglichkeit, Aufgaben mit dem bestehenden Outlook Konto zu synchronisieren. Zudem können Anhänge bis zu einer Größe von 25 MB hinzugefügt werden. Betreffen die Aufgaben mehr als einen selbst, können diese auch mit Freunden, Familienmitgliedern, Kollegen, Kommilitonen etc. geteilt werden.
Webseite: https://todo.microsoft.com/tasks/
App Store: https://apps.apple.com/de/app/microsoft-to-do/id1212616790
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.todos&hl=de_CH
Trello
Trello bietet Teams die Möglichkeit, sämtliche Aufgaben auf einen Blick zu haben. Selbstverständlich kann es auch für die persönliche Planung von eigenen Projekten genutzt werden. Das Besondere an Trello ist die intuitive Darstellung von Boards, es bietet Nutzern eine komfortable Cockpit Übersicht. Bei der kostenfreien Variante, können unbegrenzte persönliche Boards genutzt werden. Boards können nach Belieben geteilt werden. Auf den Boards können jeweils Karten und Listen für Aufgaben erstellt werden. Soll im Team gearbeitet werden, so stehen 10 Teamboards kostenlos zur Verfügung. Wer mehr möchte, kann ab 9,99$/pro Nutzer & Monat aufrüsten. Eine weitere Besonderheit von Trello ist die Integration von Drittanbieter Apps. Dies erfolgt durch sogenannte Power-Ups. In der Basis kann zu jedem Board ein Power-Up hinzugefügt werden. Die Anzahl der Power-Ups wächst kontinuierlich. Einen Überblick gibt es hier https://trello.com/power-ups. Für wiederkehrende Aufgaben können Automatisierungen über die ‘Butler’ Funktion vorgenommen werden. Mehr über die Funktion gibt es hier https://help.trello.com/article/1198-an-intro-to-butler.
Webseite: https://trello.com/
App Store: https://apps.apple.com/app/trello-organize-anything/id461504587
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello
Doodle
Damit Teams nicht nur den Überblick über anstehende Aufgaben behalten, sondern auch terminlich zusammenfinden, bietet Doodle die ideale Lösung bei der Findung von Terminen. Doodle kann auch bequem über den Browser genutzt werden. Selbstverständlich gibt es Doodle auch als App. Doodle Termine lassen sich bequem in die gängigsten Kalender Apps integrieren.
Webseite: https://doodle.com/de/
App Store: https://apps.apple.com/de/app/doodle-termine-finden/id938182547
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.doodle.android&hl=de_CH
Spark
Spark geht über die Standard-Mail-Clients hinaus und bietet mit der Smart Inbox Lösung die Möglichkeit, den Fokus auf das Wesentliche zu legen. Es lässt sich mit den gängigsten Mail Konten verbinden. Wie auch bei anderen Mail Clients, lassen sich mehrere Accounts gleichzeitig verwalten, dies ist ideal, um private und geschäftliche Mails zu trennen. Mit Spark können Mails geschrieben und zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden, dies ist besonders hilfreich, wenn es darum geht Mails ‘Just-In-Time’ zu versenden. Teams profitieren von der Möglichkeit, Mails bei der Erstellung in Echtzeit via Chat zu diskutieren und an Entwürfen simultan zu arbeiten. Zudem können alle Teammitglieder auf gemeinsame Vorlagen zugreifen und so die Korrespondenz deutlich optimieren. Ankommende Mails lassen sich einfach delegieren und mit einem Fälligkeitsdatum versehen, so fällt es leicht den Überblick zu behalten. Teams stehen 5 GB Dateiablage kostenlos zur Verfügung. Für 6,39$/pro Nutzer & Monat können 10 GB Dateiablage pro Mitglied erworben werden.
Webseite: https://sparkmailapp.com/de
App Store: https://apps.apple.com/ch/app/spark-e-mail-app-von-readdle/id997102246
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.readdle.spark&hl=de_CH
Produktiv Arbeiten ist in der heutigen Zeit keine Frage des Standorts, sondern der richtigen Ausstattung. Dazu zählt es auch, die richtigen Apps für die eigenen Bedürfnisse zu finden und nutzen. Viele Apps bieten umfangreiche Möglichkeiten, kostenlos die eigene Produktivität deutlich zu steigern. Gerade für junge Menschen, welche in vielen Projekten an vielen verschiedenen Orten beteiligt sind, sind viele Apps nicht mehr aus dem Berufsalltag wegzudenken.